Как отметил депутат Архангельской городской Думы Александр Назаренко, система электронного документооборота (ЭДО), по идее, нужна для того, чтобы упростить обмен документами между бизнесом и бизнесом, а также между бизнесом и государственными учреждениями.
Со слов народного избранника, обмен документами с бизнесом идет «без сучка и задоринки», однако с государственными учреждениями он всё время проходит с натягом и постоянными препонами.
— Вот смотрите. В договоре с госучреждениями четко прописано, что документами обмениваемся электронно и подпись тоже электронная (у всех предпринимателей есть ЭЦП — электронная цифровая подпись). Это мера поддержки бизнеса, которая экономит самое ценное, что у него есть — время, — говорит Александр Назаренко.
В качестве примера депутат приводит некое госучреждение «Х», где акты можно визировать электронной подписью, а счета — нет. То есть, сотрудник организации печатает на принтере счет, подписывает, ставит печать, прогоняет подписанный акт через сканер и отправляет этот скан с подписью и печатью через ЭДО. В чем тогда смысл обмениваться документами электронно?
В тоже время существует другое госучреждение «Y», где документы можно отправлять по ЭДО и даже подписывать их ЭЦП. Но обязательно нужно отправлять почтой. Снова вопрос: зачем нужно обмениваться документами через ЭДО?
— Коллеги! Уважаемые бухгалтера и юристы госучреждений! Давайте упрощать работу друг другу без излишних перегибов и перестраховок! — резюмировал Назаренко.